جلسه هماهنگی اعتکاف رجبیه در معاونت امور علمی و فرهنگی آستان مقدس حضرت عبدالعظیم حسنی (ع) با حضور نمایندگان بخش‌های مختلف آستان مقدس در راستای هم‌افزایی و تعیین راهکارهای بهره‌وری بیشتر از ظرفیت‌های فرهنگی حرم مطهر در مراسم اعتکاف و توسعه و ارتقاء ویژه‌برنامه‌های تبلیغی و فرهنگی مناسب با قشر جوان برپا شد.
تشکیل کارگروه‌های تخصصی محتوایی، اجرایی و… به‌منظور برگزاری و میزبانی شایسته از معتکفین و غنای فرهنگی این آیین نورانی از اهم تصمیمات این نشست بود.
زمان ثبت‌نام اولیه برای شرکت در مراسم اعتکاف رجبیه از روز پنجشنبه ۲۲ دی‌ماه به مدت ۱۰ روز تعیین شده است و این ثبت‌نام صرفاً اینترنتی و به‌صورت قرعه‌کشی است و امکان ثبت‌نام حضوری وجود ندارد.
بر اساس این گزارش، متقاضیان شرکت در این مراسم معنوی می‌توانند در زمان تعیین شده به پایگاه اطلاع‌رسانی آستان مقدس حضرت عبدالعظیم حسنی (ع) به نشانی www.abdulazim.com مراجعه و جهت کسب اطلاعات بیشتر در ساعات اداری با شماره‌های ۵۱۲۲۵۵۴۰ و ۵۱۲۲۵۵۰۳ تماس حاصل کنند.
گفتنی است مراسم معنوی اعتکاف رجبیه در مسجد جامع آستان مقدس حضرت عبدالعظیم (ع) در روزهای ۱۵ تا ۱۷ بهمن‌ماه برگزار می‌شود.
همچنین متقاضیان محترم کلیه شرایط اعلام شده در سایت را هنگام ثبت‌نام با دقت مطالعه نموده و پس از پذیرش موارد مذکور، اقدام به ثبت‌نام نمایند، زیرا در غیر این صورت امکان حضور متقاضیان در مراسم فراهم نخواهد شد.
مؤکداً تصریح می‌شود که اسامی نهائی معتکفین، صرفاً بر اساس قرعه‌کشی تعیین و اعلام خواهد شد و اسامی برگزیدگان نهایی پس از قرعه‌کشی از تاریخ ۵ بهمن‌ماه در پایگاه اطلاع‌رسانی آستان مقدس قابل مشاهده بوده و برگزیدگان باید در این تاریخ نسبت به تکمیل مراحل ثبت‌نام خود از طریق سایت آستان اقدام نمایند.